Expert*in IT Supplier Management - Budget und Verträge (Teilzeit, max. 28 Wochenstunden) (m/w/d)

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

Wir suchen dich als Expert*in für die Fachbereichsbetreuung der Stabs- und Steuerungseinheiten von Union Investment, um im Umfeld unserer betrieblichen Supplier als zentraler Ansprechpartner für IT-Budget und Verträge Verantwortung zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gehören zu deinen Aufgaben:

• Sicherstellung eines transparenten Vertrags- und Finanzstatus für die in der Gruppe betreuten IT-Services
• Durchführung der Budgetplanung, Rechnungsprüfung und -freigabe, Rückstellungen sowie betriebliche Leistungsverrechnung
• Pflege und Aktualisierung laufender Supplierverträge, Mitwirkung bei Neuerstellung von Betriebsleistungsscheinen z.B. für Lizenzen, Wartung, Applikationsbetrieb in Zusammenarbeit mit Einkauf und Rechtsabteilung
• Beschaffungen von Leistungen über SAP Ariba
• Erstellung von Managementreports und Entscheidungshilfen
• Aufzeigen und Umsetzen von Einspar- und Optimierungspotentialen

Du passt zu uns in dieser anspruchsvollen Position, wenn du folgendes mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder mit rechtlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung mit Background in Controlling und/oder Beschaffung
• Mehrjährige Berufserfahrung in IT-Umfeld eines Finanzdienstleister mit Verständnis für IT-Vertragsinhalte und regulatorische Anforderungen
• Idealerweise Praxiserfahrungen in der Suppliersteuerung im Outsourcing-Umfeld (ITSM basiert)
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Affinität für Vertragsthemen sowie analytische Fähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung, ein selbständiger Arbeitsstil sowie ein sicheres Auftreten
• Eine Arbeitsweise geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

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