Assistenz des Chief Sales Officer (CSO) (m/w/d)

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein inter­natio­nal tätiges Unter­nehmen mit Haupt­sitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Auf­zugs­bau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kunden­orien­tierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolg­reichsten mittel­ständischen Aufzugs­unter­nehmen mit über 10.000 natio­nalen und inter­natio­nalen Kunden ist.

Für unseren Standort Berlin-Reinickendorf suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO)

• Organisation des Tagesgeschäfts des CSO, insbesondere Termin­planung, Priorisierung, Wieder­vorlagen, Reise­organisation und Nachverfolgung offener Punkte
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Kunden­besuchen sowie internen Abstimmungen einschließlich Agenda, Unter­lagen, Ergebnis­dokumentation und Maßnahmen­verfolgung
• Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von Aus­wertungen, Kennzahlen, Statistiken, Präsen­tationen und Ent­scheidungs­unterlagen für den Verantwortungs­bereich des CSO
• Unterstützung bei kauf­männischen Vorgängen, insbesondere bei Abrechnungen, Angebots­unterlagen, Aus­schreibungen und der Nach­verfolgung vertriebs­relevanter Vorgänge
• Pflege und Qualitätssicherung vertriebs- und projekt­bezogener Daten, Dokumente und Prozess­unterlagen unter Beachtung interner Vorgaben und geltender Zuständig­keiten
• Koordination der Kommuni­kation und Abstimmung mit internen Bereichen wie Controlling, Kunden­betreuung, HR, Marketing und Geschäfts­leitung sowie mit externen Ansprech­partnern nach Bedarf
• Planung, organisatorische Vor­bereitung und Nachbereitung von Messen, Vertriebs­aktionen, Kunden­events sowie internen und externen Ver­anstaltungen
• Übernahme abgestimmter Sonder­aufgaben und projekt­bezogener Tätig­keiten im Verant­wortungs­bereich des CSO unter Berück­sichtigung der jeweils geltenden Prioritäten

• Kaufmännische oder tech­nische Ausbildung
• Bestenfalls Branchen­kenntnisse sowie grund­legende Kenntnisse in Bezug auf Aufzugs­anlagen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Organisations­talent, Kunden­orientierung und eine eigen­verantwort­liche Arbeits­weise

• Mitarbeiter­park­plätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungs­reiche Arbeits­tage mit Ver­ant­wortung
• Neuste digitale Technik am Arbeits­platz
• Weiter­bildungs­maß­nahmen
• Digita­li­sierte System­unter­stützung (papierlos)
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Über­tarif­liche Bezahlung
• 28 Urlaubs­tage sowie zwei weitere Urlaubs­tage nach Betriebs­verein­barung
• Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge im Rahmen einer Direkt­ver­sicherung

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