Als Payroll Specialist bist du Teil unseres HR-Teams und verantwortest in dieser zentralen Rolle die gesamte Lohnverarbeitung für C&A Schweiz. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll sicher und bist Ansprechpartner:in für verschiedene interne Schnittstellen.
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Sicherstellung der Jahresendarbeiten sowie Mitwirkung bei Audits und Revisionen
- Bearbeitung von Quellensteuern, Sozialversicherungen sowie diversen Taggeldprozessen (KTG, UVG, EO, MSE/VSE)
- Abwicklung administrativer Payroll-Prozesse wie Nachzahlungen, Vorschüsse und Salärforderungen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Stores bei Payroll- und Ferienfragen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Finance, Pensionskasse) sowie externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen und Reports für verschiedene Abteilungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemanpassungen (SAP/HR-Systeme)
- Sicherstellung der Datenqualität durch regelmässige Kontrollen und Abgleiche
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im Schweizer Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung
- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
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