Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Stadtforst in Teilzeit 30 Std/Wo, Mo-FR, Start in Absprache (m/w/d)

Sie haben Verwaltungserfahrung?
Im SPZ Rathenow Stadtforst der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in
in Teilzeit 30 Std/Wo, Mo-FR, Start in Absprache

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.

Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende.
Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin.

Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.07.2025):
- fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
- Genaue Arbeitszeiterfassung
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
- Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, außerdem Parkmöglichkeiten
- Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
- Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, - Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld

• und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!

Ihre Aufgaben können sein
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
- Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten
- Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
- Archivverwaltung & Digitale Archivierung
- Vermietung Gäste- und Mietswohnung, Mitwirken bei Betriebskostenabrechnung
- Belegungsmanagement (insbesondere Höherstufungsanträge, Widersprüche, Statistiken)
- Verwalten & Koordinierung & Dokumentation zum hauseigenen Schließsystem
- Inventuren, Mitwirken beim Externes Berichtswesen,
- Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
- Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit Ehrenamt
- Bewohnerakquisition & Bewohneraufnahmen (Urlaubs- Krankheitsvertretung)
- Vertretung bei Abwesenheiten den Aufgabenbereich Informationsdienst wie z.B. Telefon, Post, Bestellungen,•


Ihr Profil sollte sein
- Erfolgreiche Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Beruf
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
- Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
- Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
- Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
- Bereitschaft zur Fortbildung

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Bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie ihre Bewerbung gleich per E-Mail und PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen
mit der Vakanznummer WPZ-Stafo Verwaltung-333 an


oder postalisch an:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement ·Ketziner Straße 19 ·14641 Nauen

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