Eventkoordinator (m/w/d)

Das Château Royal ist ein privat geführtes Boutique Hotel. Die individuell gestalteten 93 Zimmer und Suiten sind mit sind hochwertigen Materialien und eigens entworfenen, handwerklich gearbeiteten Möbeln ausgestattet. Das aus zwei historischen Gebäuden und einem modernen Neubau bestehende Ensemble ist auf technisch höchstem Niveau ausgestattet, bietet seinen Gästen jedoch eine entspannte und gemütlich-luxuriöse Atmosphäre in der persönlicher und individueller Service an erster Stelle stehen. Die öffentlichen Bereiche zeichnen sich durch das hauseigene Restaurant Dóttir, eine grosszügige Lobby mit Hotelbar, einen Wine-Tasting Raum, einen Private Dining Room sowie mehrere private Salons aus.

Anstellungsart: Vollzeit

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events

Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Betreuung von Kunden, Gästen und Veranstaltern

Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Beteiligten und stellen sicher, dass Wünsche professionell und serviceorientiert umgesetzt werden.

Erstellung von Ablauf- und Veranstaltungsplänen

Sie planen alle relevanten Abläufe im Detail und sorgen dafür, dass sämtliche Abteilungen optimal auf Veranstaltungen vorbereitet sind.

Koordination aller beteiligten Dienstleister und Partner

Sie stimmen externe Anbieter wie Technik, Catering, Dekoration oder Unterhaltung ab und überwachen die Umsetzung vor Ort.

Überwachung des Veranstaltungsablaufs vor Ort

Sie behalten auch während der Veranstaltung den Überblick, reagieren flexibel auf Änderungen und stellen einen professionellen Ablauf sicher.

Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräume

Sie sorgen dafür, dass Räume entsprechend der Veranstaltungsanforderungen vorbereitet, ausgestattet und rechtzeitig einsatzbereit sind.

Verwaltung von Angeboten, Buchungen und Veranstaltungsunterlagen

Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und pflegen alle relevanten Informationen sorgfältig im System.

Unterstützung bei der Entwicklung neuer Eventkonzepte

Sie bringen kreative Ideen ein und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Veranstaltungsangebots mit.

Budgetkontrolle und Kostenüberwachung

Sie behalten vereinbarte Budgets im Blick und achten auf einen wirtschaftlichen Einsatz aller Ressourcen.

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Sie arbeiten eng mit Rezeption, Küche, Service, Technik und Management zusammen und sorgen für eine optimale Kommunikation.

Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen und Sonderwünschen

Sie reagieren flexibel und lösungsorientiert auf spontane Anpassungen oder besondere Anforderungen der Gäste.

Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen

Sie holen Feedback ein, dokumentieren Abläufe und unterstützen dabei, zukünftige Veranstaltungen weiter zu optimieren.

Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsstandards

Sie achten darauf, dass Veranstaltungen professionell umgesetzt werden und Gäste ein positives Erlebnis erhalten.

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Eventbereich

Sie übernehmen allgemeine organisatorische Tätigkeiten und tragen zu einem strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Sie verfügen über Berufserfahrung. Sie interessieren sich für Gastronomie und Kulinarik, sind kommunikationsfähig, belastbar, flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne in einem internationalen und zugleich familiären Team. Sie haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein und ein Auge für das Detail. Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, auch wenn nicht jede Anforderung aus der Stellenbeschreibung genau auf Sie zu trifft. Persönlichkeit und Motivation steht für uns im Vodergrund, alles Zusätzliche können wir Ihnen beibringen.

• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Job in einem familiären Team
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Perfekte Verkehrsanbindung
• Auswahl zwischen einem Deutschland Ticket oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Benefit-Programm für Mitarbeiter
• Rabatte für unser Restaurant, die Hotelbar und unsere wunderschönen Hotelzimmer.
• Rabatte für Partnerhotels