Bürofachkraft (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin-Friedrichshain. Sie versteht sich als Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation, deren Grundhaltung auf humanistischen Werten beruht.
Als wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Selbstbestimmung, besonders am Lebensende, erweitert die DGHS kontinuierlich ihr Leistungsangebot.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft mit Schwerpunkt Patientenverfügung (m/w/d).

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, kontinuierlich wachsenden Umfeld
• Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz

• Freundliche und strukturierte Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Beratung von Mitgliedern zu Patientenverfügungen und angrenzenden Vorsorgedokumenten
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung eingehender Patientenverfügungen

  -Sichtprüfung auf Vollständigkeit

  -Zuordnung und digitale Erfassung

  -Einpflegen der Dokumente in unser System (Microsoft Dynamics 365)

• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Patientenverfügung
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen und externen Fachstellen

• Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Beratung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sorgfalt und sehr gutes Organisationsvermögen
• Verlässlichkeit, Diskretion und strukturiertes Arbeiten
• Identifikation mit dem Leitbild der DGHS