Die EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH ist als Ingenieurbüro im Bereich der elektrischen Energie- und Infrastrukturversorgung tätig. Wir sind auf Ingenieurplanungen von Energiezentralen, Transformator-stationen, Arealnetzen und elektrischen Anlagen für besondere Versorgungsaufgaben spezialisiert. Zu unseren Auftraggebern zählen Energieversorgungsunternehmen, öffentliche Institutionen, Industriebetriebe, Gebäudebetreiber oder Krankenhäuser.

Zur Verstärkung und weiterer Expansion suchen wir Sie ab sofort als

Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben
Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter
Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen
Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten,
Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
Abrechnungen und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Officebereich in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement, Organisationstalent und Kommunikation
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen der deutschen Sprache
routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen

Eine interessante Aufgabe mit viel Eigenverantwortung im kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Vorstellungen
Ein angenehmes und kollegiales Umfeld
Eine leistungsgerechte Vergütung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

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