Dokumentenmanagerin für Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

• Innovativ
  Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Divers
  Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
• Verantwortungsvoll
  Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen.
• Gemeinschaftlich
  Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung.

Dokumentenmanagerin für Infrastrukturprojekte (m/w/d)

• Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
• Heidestraße 2, 10557 Berlin
• Unbefristet
• Zum nächstmöglichen Termin
• Stellen-ID: 10472

Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen, Kabeltunnel und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- und Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand.

Im Arbeitsgebiet Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.

Meine Aufgaben:

• Mitwirkung beim Aufbau und der Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Key User*innen (für den Geschäftsbereich),
• Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
• Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich des Dokumentenmanagements) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
• Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top-Level-Projekte,
• Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene,
• Aufbau und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder ähnliche Fachrichtung,
• Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
• Fundierte Kenntnisse in MS Office,
• Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase, SharePoint),
• Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Gute Englischkenntnisse (B2),
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
• Hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser)
• Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf.

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.