Büro-Management Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir sind die Sektion Berlin des Deutschen Alpenvereins (DAV) mit über 29.000 Mitgliedern und zählen zu den größten Sportvereinen in Berlin. In unserer Geschäftsstelle legen wir großen Wert auf eine offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Organisation.

Wir suchen Sie für unser

Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalmanagements
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung und Zuarbeit für Besprechungen
• Unterstützung im Finanzwesen
• Pflege und Verwaltung aller relevanten Datenbanken, Ablagen in MS Teams und auf internen Servern
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Basisqualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-Management) oder gleichwertige Berufserfahrung als Quereinsteiger*in
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sympathisches Auftreten und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Gewünschte Qualifikationen:

• Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenendterminen
• Teilnahme an Ausschusssitzungen
• Idealerweise Erfahrung mit Vereinsstrukturen
• Offenheit für digitale Tools und Datenbanken

• Eine spannende Tätigkeit bei einer der größten DAV-Sektionen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Zentraler Standort in Berlin (Nähe Hauptbahnhof)
• Attraktive Vergütung: Sonderzahlungen und Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit positiver Stimmung