Office Assistant (m/w/d)

Quinn Emanuel ist mit über 1000 Anwält*innen in 34 Büros die weltweit größte Anwaltssozietät, die sich ausschließlich auf streitige Verfahren konzentriert. Wir verbinden das Führen von Rechtsstreitigkeiten für internationale Mandant*innen mit einem entspannten Arbeitsumfeld und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Bei uns gibt es keinen Dresscode - getreu unserem Motto "Talent mandatory - Suit optional". Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und durch Ihre Leistungen überzeugen. Dafür bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n

Rezeptionist*in (m/w/d)

in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, wobei die Teilzeittätigkeit mindestens 30 Stunden/Woche umfassen sollte.

• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Mandant*innen
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Organisation von Events wie z.B. interne Feiern oder Recruitmentveranstaltungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroablaufs
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsservice etc.
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und für den Büroablauf notwendigen Dingen
• Empfang und Vorbereitung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich kfm. Bürokommunikation /-management
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
• Strukturierte, selbständige sowie ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie exzellente Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie viele Benefits wie z.B. Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sportsclub sowie Lohnextras wie monatliche Gutscheine und Joblunch
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein nettes und kollegiales Team
• Ein modernes Büro in bester Lage
• Am 24.12. und 31.12. Betriebsruhe ohne Urlaubsanrechnung