International Marketing Assistant (m/w/d)

BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Der Einsatz für die Gesundheit ist das, was unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden antreibt und verbindet. Mit Neugierde und Leidenschaft erforschen, produzieren und vertreiben wir hochwertige Arzneimittel, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Für die abwechslungsreichen Aufgaben in unserem Marketing Support suchen wir eine engagierte Person, die unser Team verstärkt. Gemeinsam mit 3 Kolleg:innen unterstützt du unser internationales Product Management sowie die Leitung der Abteilung International Marketing bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten für unser Produktportfolio in Osteuropa und der CIS-Region.

In der Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen in Berlin und in den Länderorganisationen sowie mit externen Partnern legen wir großen Wert auf eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist.

• Standort: Berlin
• Fachbereich: Assistenz / Sachbearbeitung
• Karrierelevel: Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt: ab sofort
• Vertragsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Homeoffice: Hybrides Arbeiten

• Du kümmerst dich um die Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Dienstleistern aus dem Marketing- und Medienbereich.
• Du unterstützt aktiv bei der Planung des Marketing-Budgets, verfolgst die Budgetausgaben und übernimmst die Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen.
• Zusammen mit anderen Kolleg:innen arbeitest du an der Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Kongressen, Workshops und Webinaren und bist vor Ort auch für die Gästebetreuung verantwortlich.
• Für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf koordinierst du die Beschaffung aller notwendigen Materialien.
• In enger Abstimmung mit den Produktmanagern und den internen Abteilungen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Recht arbeitest du als Schnittstelle mit externen Partnern wie Agenturen, Werbefirmen oder Messe- und Kongressveranstaltern zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt umfangreiche Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Du bist erfahren in der Koordination externer Dienstleister und in der Veranstaltungsorganisation (z. B. Ablaufplanung, Teilnehmer-Einladungen, Reise- und Hotelbuchung etc.).
• Du kennst dich gut aus im Vertragsmanagement und hast idealerweise bereits Einblicke im Pharma-Marketing und/oder in die Erstellung von Marketingmaterialien gewonnen.
• Du bist für deine strukturierte und zielorientierte, sorgfältige Arbeitsweise bekannt und packst dort an, wo du gebraucht wirst – dein Team kann sich immer auf dich verlassen.
• Es fällt dir leicht, deine Kommunikation und Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um eine gute (internationale) Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Du magst Abwechslung und bist bereit, gelegentlich geschäftlich zu reisen.

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.