Assistenz Bauprojekte (Hochbau & Sanierung) (m/w/d)

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

Wir als Arbeitgeber

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
  • Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
    Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement
  • Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
    Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
    Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
• schneller Bewerbungsprozess

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