Assistenz - Schwerpunkt Politik (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:
Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik und Dialog ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern in enger Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. 

Im Rahmen der Assistenz sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstprüfung und Verteilung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Verwaltungsarbeiten für die Stabsstelle inkl. Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und Dienstreisemanagement mittels SAP
• Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Hauptgeschäftsführung

Hinzu kommt die Unterstützung der politischen Arbeit:

• Laufendes Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung strukturierter Berichte
• Organisatorische Unterstützung in Bezug auf das politische Kontaktmanagement (inkl. turnusmäßige Überarbeitung von Verteilern auf bundes- und landespolitischer Ebene)
• Analyse und Auswertung eingehender Newsletter sowie politischer Presse- und Medienberichte
• Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
• Durchführung inhaltlicher Recherchen sowie Erstellung themenspezifischer Ausarbeitungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office-Anwendungen sowie Teams und Sharepoint
• Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)