Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. 

• Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement
• Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
• Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
• Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen 

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
• Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache