Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit klarer digitaler Ausrichtung. Unsere Abläufe – von der Kundenkommunikation über Projektplanung bis zur Dokumentation – sind weitgehend digitalisiert. Damit schaffen wir effiziente Prozesse, Transparenz und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit digitaler Kompetenz verbindet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• Termin- und Projektkoordination sowie digitale Dokumentenverwaltung,
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch, per E-Mail, digitaler Plattformen),
• Erstellung und Pflege von digitalen Unterlagen, Angeboten und Rechnungen,
• Unterstützung bei der digitalen Auftragsabwicklung und internen Prozessoptimierung,
• Übernahme von Recherchen und Vorbereitungen für Projekte,

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb,
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools statt verstaubter Ordner,
• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien,
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. MS Office, Cloud-Lösungen, Projektmanagement-Software),
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise,
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig,
• Freude am Arbeiten in einem Handwerksumfeld mit moderner, digitaler Ausrichtung,
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.