HR Service Partner:in (Personaladministration)

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partner der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unsere Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

• Sie übernehmen Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der gesamten Personalbetreuung – von der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen bis hin zu ihrem Austritt
• Ihre Sorgfalt zeigt sich in der Datenpflege unseres Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystems, wodurch Sie für eine präzise und zuverlässige Administration sorgen
• Sie stehen den Mitarbeiter:innen der PD in allen relevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis zur Verfügung
• als Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sichern Sie einen reibungslosen Austausch und sorgen für eine verlässliche Kommunikation
• Im Rahmen der Tätigkeit sind Sie für das Einholen, Prüfen und Verwalten von Nachweisen zuständig
• Sie tragen gemeinsam mit dem Team zur reibungslosen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bei
• die aktive Mitarbeit an vielfältigen HR-Projekten

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie bitte über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u.a. Personaldienstleistungskauffrau-/mann) oder einer Zusatzqualifikation als z.B. geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau im oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der administrativen Personal­arbeit und -betreuung
• einen souveränen Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- und Outlook-Erfahrungen mit HR-Systemen wünschenswert
• eine strukturierte, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unter­schrieben und begrüßen Bewer­bungen von Talenten unabhängig von kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zuge­hörig­keit, Geschlecht, sexueller Orientie­rung, körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und Genera­tion. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrück­lich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Melissa Selalmazidis-Wistuba
Fachliche Leitung Recruiting

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.

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