Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Termin ein*e

Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Serviceaufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Uns obliegt die Liegenschafts- und Gebäudebetreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark).
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung des Post- und Warenverkehrs am Standort Adlershof sowie in Vertretung am Stammsitz der BAM "Unter den Eichen"
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der BAM bei der Abwicklung der Post- und Warenlogistik
• Betreuung des Funktionspostfachs info@bam.de
• Betreuung der Scanstelle
• Ausgabe von Fahrzeugpapieren für Dienstfahrzeuge

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquaten Fachkenntnissen wie zum Beispiel im Berufsbild als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar
• Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in der Post- und Warenabfertigung oder Lagerlogistik
• Vertiefte Kenntnisse über die für die Post- und Warenabfertigung geltenden Zollvorschriften
• Sehr gute PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit der gängigen MS 365 Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel), Internetanwendungen und Verwaltungssoftware (IMSWARE / CAFM-Software)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• Uneingeschränkte hohe körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit zum Ausüben von Hebe- und Tragetätigkeiten bis max. 25 kg)
• Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
• Berechtigung zur Bedienung von Gabelstaplern bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die dienstlichen Erfordernisse innerhalb der Rahmenarbeitszeit (6 - 20 Uhr)
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, ein kundenorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine gute Arbeitsorganisation
• Engagement und Motivation

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (bedingte Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 01.12.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 187/25-Z.6 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Schnabel unter der Telefonnummer +49 30 8104-2060 bzw. per E-Mail unter Nicole.Schnabel@bam.de.
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.