Projektassistenz Großprojekte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte am Standort München.

Securitas Technology gehört zu einem global führenden Sicherheitskonzern und entwickelt modernste Technologielösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte. Gemeinsam gestalten wir zuverlässige, hochmoderne technische Infrastrukturen und schaffen Sicherheit auf höchstem Niveau.

Montag–Freitag, keine Wochenendarbeit
Arbeitsort: Ismaning bei München
‍ Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektorganisation, Materialmanagement und technischer Projektsteuerung

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Großprojekte und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.

Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung
• Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen
• Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
• Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge
• Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
• Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen)
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
• Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam

Das bringen Sie mit:

Muss-Kriterien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bringen Sie idealerweise zusätzlich mit

• Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen
• Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Verständnis technischer Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Großprojekten

Ihre Benefits bei Securitas:

• Top bezahlt – Jahresgehalt von 35.000 bis 45.000 € brutto, abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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