Teamassistenz - AIRBUS (m/w/d)

Kommen Sie zu AERO – Partner von AIRBUS und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.

Ihre Aufgaben

• das Handling der Tagesordnung
• die Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
• das Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
• die Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
• das Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
• das Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung
• die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• die Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• das Empfangen und Weiterleitung von Informationen
• die Pflege von Google Drive Dokumenten
• das Verwalten von Meetingräumen
• die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
• die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
• die Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen
• der Start und die Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)
• die Verwaltung von Confluence
• die Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• mind. über 4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Assistenz und kaufmännische Sachbearbeitung
• detaillierter Umgang mit SAP sowie Erfahrung mit Google Suite App
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• ein freundliches und kommunikatives Auftreten

Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Ausbildungszeugnis und/oder akademisches Zeugnis sowie Arbeitszeugnisse bzw. sonstige Bescheinigungen / Zertifikate). Bitte nutzen Sie den Button „BEWERBEN“.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• die Eingruppierung liegt bei EG 5, ERA Bayern
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)