HR Specialist - Services & Administration (m/w/d)

Was wir bieten

Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst.

Über die Rolle:

Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen?
Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden.

Es erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration und Payroll - eingebettet in ein dynamisches, motiviertes und agiles Team. Wir gestalten die Zukunft und kümmern uns um alle HR-Belange unserer Mitarbeitenden.

Wenn dir administrative Tätigkeiten mit abwechslungsreichem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen und du bereits Erfahrung in Themen wie allgemeine HR-Fragen, Entgeltabrechnung und Bescheinigungen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich jetzt auf diese 2 Jahre befristete Position und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung

• Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

• Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP)

• Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa-Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung)

• Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen

• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen

• Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Wonach wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten

Standort Benefits:

• Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur

• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket

• Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote

• Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten „Office Work" und „Mobile Work" persönlich zu nutzen

• Corporate Benefits Programm

• Internationales und diverses Umfeld sowie Open-Door Culture

Wonach wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten