Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung gesucht (Büroassistent ) (m/w/d)

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Für die Geschäftsführung am Standort Schönbrunn suchen wir Sie in Teilzeit mit 25 Std./Woche und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung - Sekretariat / Office Management (gn) 2025-000859 Spannend! Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage Sie organisieren interne Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiter- und Bewohnerjubiläen), koordinieren Gäste-Besuche und bereiten Sitzungen vor Sie unterstützen bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Stiftungsratssitzungen Sie übernehmen die Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern Sie führen die Barkasse und sind für das Kontieren sowie das Prüfen von Rechnungen zuständig Passend! Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung Sie besitzen ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Flexibilität und übernehmen auch in Vertretungssituationen innerhalb des Sekretariats zuverlässig wechselnde Aufgaben Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und mit vorausschauendem Blick Sie gehen mit ein- und ausgehenden Informationen jederzeit diskret und vertrauenswürdig um Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und bringen Freude daran mit, digitale Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln Attraktiv! Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung Langfristige Perspektiven durch ein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen Individuelles und familienfreundliches Langzeitkonto Deutschlandticket als Jobticket vergünstigt erhältlich Bikeleasing für Mitarbeitende Weitere Vorteile unter Kennenlernen?
Eine Stellenanzeige von Joobel