Objektassistenz für die Betreuung unserer Bestandsimmobilien (m/w/d)

Mit über 70 Jahren Erfahrung gehört die Bayerische Hausbau Real Estate zu den führenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Wir verbinden wertorientierte Portfoliosteuerung mit nachhaltigem Asset-Management unseres eigenen Immobilien­bestands. Mit einem Portfoliowert von mehr als 3 Milliarden Euro nehmen wir eine führende Position in München ein. Dabei stehen wir für hochwertige und wegweisende Architektur sowie stadtbildprägende Quartiere. Als Immobilien­manager mit Verantwortungs­bewusstsein und Leidenschaft sind Kundenfokussierung sowie kontinuierliche Investitionen in Nachhaltigkeit und Innovation zentrale Bestandteile unserer Strategie. Bei allem Wachstum ist die Bayerische Hausbau Real Estate stets ein Familien­unter­nehmen geblieben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden, von Offenheit und Vertrauen, von traditionellen Werten ebenso wie vom Geist des Wandels. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und engagiert im Team unsere Ziele vorantreiben.

Zur Verstärkung für unsere Abteilung Property Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Objektassistenz (m/w/d) für die Betreuung unserer Bestandsimmobilien

• Durch Ihr eigenver­antwortliches Büro­management schaffen Sie Frei­räume für unsere Immobilien­spezialisten im Property Management und ermöglichen die Fokussierung des Teams auf unser Kern­geschäft, die Betreuung sowie die Entwicklung unseres werthaltigen Bestands­port­folios.
• Sie sind Dreh- und Angelpunkt für interne wie auch externe Ansprech­partner und sorgen als gute Seele im Team für einen reibungs­losen Ablauf des Tages­geschäfts.
• Dabei binden wir Sie aktiv in die Immobilien­themen ein, sodass Sie schnell eigene administrative Aufgaben über­nehmen.
• Sie unterstützen bei Miet­anpassungen, erfassen Aufträge, über­wachen Fristen, kontrollieren Rechnungen und über­nehmen das Forderungs­management in Abstimmung mit den Property-Manager*innen. Zudem bearbeiten, melden und rechnen Sie eigenverantwortlich Versicherungs­schäden ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufs­erfahrung im Büromanagement, z. B. als Teamassistenz, idealer­weise erste Berufs­erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
• Organisationstalent, eine hohe Service­orientierung und eine selbst­ständige Arbeitsweise

Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten
Arbeiten im Ausland: die Chance, bis zu 30 Tage pro Jahr mobil in anderen EU-Staaten zu arbeiten
Zukunft: Entwicklungschancen und Weiter­bildungs­möglichkeiten durch unsere eigene Akademie sowie ein Weiter­bildungs­budget von 1.000 EUR p. a.
Arbeitsplatz: moderne Arbeitswelt nach Activity-based-Working-Prinzip, ergonomisch und technisch hochwertig ausgestattet
Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen (natürlich gibt es ein paar Regeln, damit die Vierbeiner gut in den Büroalltag integriert werden können)
Onboarding: intensiv und digital, Begleitung durch einen persönlichen Work Buddy
Verantwortung: Wir übernehmen sowohl durch unsere Stiftungs­arbeit als auch in unserem Daily Business gesell­schaftliche Verantwortung; dem Thema Nach­haltigkeit räumen wir Priorität ein
Feiern: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
Weitere Benefits: z. B. ein JobRad-Programm, Fitness­studio­mitglied­schaft (EGYM Wellpass) oder Rabatte für Produkte der Unter­nehmens­gruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)