Neben einer sorgfältigen Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
- Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung mit Lieferanten, Fachabteilungen und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen und Vorgänge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung offener Vorgänge sowie Klärung von Rückfragen zu Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis sowie ein gutes Auge für Plausibilität und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Eine Stellenanzeige von H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG