Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Sondermaschinenbau | Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen | Bopfingen

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Vertragswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
• Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
• Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten können
• Gemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken

VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen

www.vaf-bopfingen.de

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