Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

• Vollzeit

• 95119 Naila, Deutschland

• Mit Berufserfahrung

• 08.09.25

Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick – auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung – eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
• Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
• Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
• Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
• Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
• Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition – vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office
  (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
• Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
• Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
• Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle

Das bieten wir

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
• einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung – mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – für eine langfristige Absicherung
• Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
• Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe

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