Die Deutsche Journalistenschule in München ist die älteste und renommierteste unabhängige journalistische Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Wir bilden jedes Jahr 45 Nachwuchskräfte für alle Mediengattungen aus. Getragen wird die Schule von einem gemeinnützigen Verein, dem die führenden deutschen Medienhäuser angehören – und von einem aktiven Netzwerk aus über 2000 Absolventinnen und Absolventen der DJS.

Für unser Schulbüro suchen wir zum 1.4.2026 oder später eine Office-Managerin / einen Office-Manager.

Gestaltung reibungsloser Abläufe im Schulalltag
Empfang (Gäste, Post, Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen)
Betreuung von Studierenden und Dozierenden
Assistenz Planung und Organisation von Kursen, Meetings, Reisen und Events
Management eines Projektes zur Demokratieförderung
Büroassistenz (Ablage, Datenbank, Termin- und Korrespondenzverfolgung)
Archivrecherche und Erstellen von Bescheinigungen
Bestellung und Ausgabe von Büromaterial

Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Assistenzerfahrung im Medienbereich
Gute Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Arbeitsfelder
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Office, Google Workspace, Videokonferenzsysteme)
Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Begeisterung für die systemrelevante Rolle des Journalismus in der Demokratie

Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
Faire Bezahlung und sehr gute Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, VWL, Deutschlandticket, Wellpass, u.a. )

Online bewerben