Studienkoordinator - Early Clinical Trial Unit (m/w/d)

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Studienkoordinator (m/w/d) – Early Clinical Trial Unit

Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III

• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen, in enger Zusammenarbeit mit dem ECTU-Team, unseren erfahrenen Prüfärzt*innen sowie externen Partner*innen und Sponsoren
• Eigenständige Erstellung, Verhandlung und kontinuierliche Kontrolle der Studienbudgets sowie das Verantworten des Rechnungsmanagements
• Übernahme von studienbezogenen Koordinationstätigkeiten, u. a. die Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe zur Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien
• Enge Zusammenarbeit mit dem ECTU-Team, dem Studienzentrum, unseren erfahrenen Prüfärzt*innen sowie externen Partnern und Sponsoren
• Vorbereitung aller studienrelevanten Materialien (z. B. Fragebögen, Studienanfragen, Ethikunterlagen)
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement, inklusive der Erstellung und Prüfung von SOPs

• Sie haben eine abgeschlossene medizinische Ausbildung als z. B. MFA (m/w/d), Gesundheits- und Kranken­pfleger*in oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich klinische Studien
• Oder eine kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechnungsprüfer*in, Buchhalter*in mit Interesse und idealerweise erster Erfahrung im medizinischen Bereich oder der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung oder ähnliche Qualifikation
• Abgeschlossene Qualifikation als Studienkoordinator*in oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich klinische Studien
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Durchführung und Begleitung von Budgetverhandlungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für klinische Forschung und die Fähigkeit, wirtschaftliche Aspekte bei Entscheidungen zu berück­sichtigen
• Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausge­prägte Kommunikationsfähigkeit

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar