Office & Project Coordinator – AG Public Health und Digitale Medizin (m/w/d)

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Office & Project Coordinator (m/w/d) – AG Public Health und Digitale Medizin

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

• Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in allen Bereichen
• Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Projekten inkl. Budgetüberwachung
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartner*innen
• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Controlling und Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Exkursionen
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung von Website und Social Media)

• Kaufmännische Ausbildung z. B. im Büro-, Veranstaltungs- oder Hotelmanagement mit Erfahrung im Assistenz- / Verwaltungsbereich, Ausbildung als Fachwirt oder Studium der Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs- oder Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (min. B2) erwünscht
• Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und zielführender Priorisierung anfallender Aufgaben
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Freude an vielseitiger Arbeit

• Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Biederstein mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar