Sachbearbeitung Elternservice (m/w/d)

Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und bringen Ordnung in Zahlen und Verträge? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Unsere Champions GmbH ist seit 2014 ein erfolgreicher und stetig wachsender Träger von Kindertageseinrichtungen. Mit über 70 Standorten in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und der Schweiz bieten wir Kindern von sechs Monaten bis sechs Jahren hochwertige Betreuung und Bildung. Damit dies gelingt, braucht es neben pädagogischem Engagement auch eine starke Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Abrechnung & Vertragsmanagement, die/der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Verwaltungsaufgaben unsere Einrichtungen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

• Pflege und Prüfung rechnungsrelevanter Daten

• Erfassung und Bearbeitung von Bescheiden und Änderungsmitteilungen

• Durchführung von Korrekturen bei Abrechnungs- oder Buchungsfehlern

• Ansprechpartner*in für Eltern bei Fragen zu Abrechnungen, Bescheiden oder Beschwerden

• Klärung von Rückfragen in enger Zusammenarbeit mit IT, Buchhaltung und Controlling

• Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungsvorgängen

• Erfassung der Buchungszeiträume und abrechnungsrelevanten Daten

• Bearbeitung von eingehenden Änderungsmitteln (Buchungszeiten, Adressdaten ect.)

• Bearbeitung & Erfassung eingehenden Zuschussbewilligungen & Einkommensbescheiden

• Bearbeitung der Austritte und Kündigungen

• Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei gemeinsamen Projekten

• Mithilfe bei Statistiken und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Abrechnung oder Vertragsmanagement von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungssystemen wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern und Kolleg:innen

• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Freiwillige Übernahme des Deutschlandtickets (bis 49 €) und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• Gesundheitsbudget (bis 300 €) und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

• Vergünstige Kitaplätze

• Zugang zur 24/7-Coaching-Hotline sowie vergünstigtes EMS-Training

• Flexible Arbeitszeiten