Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung München sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung München!

Office Assistant (m/w/d)
München
Deine Aufgaben im Team

Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
Sachbearbeitung: Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter:innen
Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter:innen sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das erwartet dich bei uns

Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, Docusign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab

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FERCHAU Connecting People and Technologies

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Job Overview

Verfügbar ab

26.08.2025
Besucher

1,560 Besuche
Anzahl

1 Freie Stelle
Verfügbar bis

26.11.2025
Arbeitsort

80687 München
Schulbildung

Branchenspezifisch
Kategorie

Sonstige

Kontakt Info

80687 München