Assistenz der Geschäftsleitung (w|m|d) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und bereiten Besprechungen, Meetings sowie Konferenzen professionell vor und nach.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung – telefonisch, schriftlich und per E-Mail – und stellen eine effiziente Kommunikation sicher.
• Die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle, insbesondere im Rahmen von Gremienarbeiten, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Bei Projekten und Sonderaufgaben bringen Sie sich aktiv ein, beispielsweise beim Performance Monitoring der Gesellschaft unter Anwendung von OKRs.
• Zudem übernehmen Sie die Planung und Moderation von internen und externen Teamworkshops, wie etwa Retrospektiven.
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Stakeholdern und tragen zur erfolgreichen Vernetzung des Unternehmens bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ oder ergänzend haben Sie ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sicher und effizient.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit entsprechenden Tools runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Das sind wir

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Die ADAC Finanzdienste GmbH bietet verschiedene Finanzprodukte rund um das Thema Mobilität an. Dazu gehören insbesondere Kreditkarten, Autokredite und Angebote für Elektromobilität. Gesucht wird eine Assistenz der beiden Geschäftsführer mit Übernahme der administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Führung von eigenständigen Projekten.

Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.

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Ihr Kontakt

Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte das ADAC Bewerbermanagement unter 089 7676 4111 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Für Rückfragen halten Sie bitte die Job-ID 15241 bereit.