Executive Assistant (m/w/d)

Im Founders Office bist Du das operative Herz und das organisationale Nervenzentrum. An der Seite unseres CEOs und des Gründerteams verwandelst Du Ideen in Taten und visionäre Pläne in messbare Erfolge. Du bist der entscheidende Anker, der alle Fäden zusammenhält und die Agenda nicht nur umsetzt, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn Du leidenschaftlich im Zentrum des Geschehens stehst, die Herausforderung eines schnell wachsenden Umfelds liebst und durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Unterschied machen möchtest - dann gehörst Du zu uns!

Tätigkeiten

• Strategische und operative Unterstützung: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung. Du stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner (Anwälte, Zulieferer, Berater etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen.
• Effizientes Meeting- und Projektmanagement: Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings. Parallel dazu planst, koordinierst und steuerst Du abteilungsübergreifende Initiativen und behältst dabei stets den Überblick.
• Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekte: Als agile Unterstützung übernimmst Du eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Dein Fundament: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit.
• Organisationstalent und Meister des Multitaskings: Mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• Deine Tools: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für Dich selbstverständlich. Zudem bist Du digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
• Dein Mindset: Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Du bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds. Dich motiviert der Gedanke, durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München

Team

Founders, insbesondere unser CEO

Bewerbungsprozess

• Online Kennenlerngespräch mit Founders Associate (30min.)
• Online Interview mit HR (30min.)
• Online Interview mit CEO (30min.)
• Präsenzinterview mit Founders & HR (60min.)