Assistenz (m/w/d)

Unser Klient, eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung komplexer Transaktionen, strategischer Projekte und anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen im internationalen Kontext.

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams im Bereich Professional Services
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Essenszuschüsse)
• Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring- und Buddy-Programm
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel