Wir über uns:

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) /
Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
für die Psychiatrische Institutsambulanz
in Teilzeit (20 Stunden / Woche), unbefristet

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 voll­stationäre und 30 teil­stationäre Behandlungs­plätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breit gefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlauf­stelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Instituts­ambulanz. Die Öffnungs­zeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.

„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkranken­häusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donau­wörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicher­zu­stellen.

• Sie koordinieren Patiententermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
• Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
• Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten, wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
• Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fach­angestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereit­schaft, auch Nachmittags­dienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
• Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungs­vermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team sowie Belast­barkeit bei erhöhtem Arbeits­aufkommen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multi­professionellen Team
• Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
• Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise
  • faire Vergütung gemäß TVöD/VKA
  • attraktive Zusatzleistungen: Jahres­sonder­zahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeber­finanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 32 Tage Urlaub pro Jahr
• Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20 €
• EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrrad­leasing und betriebliches Gesundheits­management

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zum Aufgaben­gebiet:

Wiebke Meister
Direktionsassistentin
08341 72-2030

Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren:

Katharina Hailand
Service-Center Personal
08341 72-1078
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 03.06.2026!

Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vor­rangig berück­sichtigt.

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