Verwaltungskraft für die interdisziplinäre Frühförderstelle (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle in Gilching
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem kollegialen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer interdisziplinären Frühförderstelle in Gilching wirken Sie zuverlässig hinter den Kulissen mit und sorgen dafür, dass der Alltag rund läuft - von der telefonischen Bearbeitung der Anfragen bis zur Koordination der administrativen Abläufe. In unserer Arbeit unterstützen wir Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zur Einschulung, deren Entwicklung oder Verhalten auffällig ist oder eine Behinderung zeigt. Ein offenes, wertschätzendes Miteinander sowie vielfältige fachliche Zusammenarbeit in einem Team aus Ergotherapeut*innen, Heilpädagog*innen, Logopäd*innen, Sprachtherapeuti*nnen, Physiotherapeut*innen und Psycholog*innen machen die Arbeit bei uns spannend und sinnstiftend.
Unterstützen Sie uns ab dem 01.01.2026 in unserer Einrichtung in Gilching als Verwaltungskraft (m/w/d).

Beschäftigungsmaß

• 10 Wochenstunden in 2-3 Tagen die Woche (nach Absprache)

Wir bieten

Die Mitarbeit in einem mittelständischen Unternehmen mit 17 Einrichtungen und 350 Mitarbeitenden

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• Bezahlung nach TVöD und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bezahlung der Jahressonderzahlung)
• Bezahlung der Großraumzulage München
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits - Vergünstigungen für Veranstaltungen und Markenprodukte

Deine Aufgaben

• Post Ein - und Ausgang bearbeiten
• Telefonische Anfragen bearbeiten und vermitteln
• Annahme von Erstanfragen
• Erstellen der Verträge für die Frühförderung und Integrationsfachdienste
• Übernahme vom Briefverkehr
• Kontrolle der eingehenden Genehmigungen
• Verwaltung zentraler Dokumente
• Kassenbuchführung

Wir wünschen uns von Dir

Ausbildung zum*zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
Hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete der interdisziplinären Frühförderstelle einzuarbeiten
Freundliches und bestimmtes Auftreten
Gewandte Kommunikation im Umgang mit den Eltern, Kinderärzt*innen und dem Bezirk
Bewerben Sie sich jetzt und klicken auf "Online Bewerbung". Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich gerne an Herrn Münzel (Leitung Pädagogik und Angebote zur Teilhabe) unter der Telefonnummer:wenden.

Online-Bewerbung

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