Corporate Event Associate (m/w/d)

Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! Das erwartet Dich Als Corporate Events Associate (m/w/d) planst und führst Du Veranstaltungen durch, mit besonderem Schwerpunkt auf die DocuWorld Partner Konferenzen. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Teams zusammen und unterstützt den Senior Corporate Events Manager in den Bereichen Eventlogistik, Kommunikationsstrategien und Budgetmanagement. Zu Deinen Aufgaben gehören: Du unterstützt bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich der Kommunikation mit Veranstaltungsorten, der Koordination von Anbietern sowie der Registrierungsprozesse und der Durchführung vor Ort. Du entwickelst und setzt Kommunikationsstrategien vor und nach den Veranstaltungen um, um Teilnahme und Engagement zu steigern. Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, wobei Du kosteneffiziente Lösungen sicherstellst und hohe Qualitätsstandards beibehältst. Du misst und bewertest die Veranstaltungsleistung, um wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Strategien zu gewinnen. Außerdem gestaltest Du veranstaltungsbezogenen Content, Materialien und Social-Media-Kampagnen. Als Ansprechperson vereinfachst Du die Kommunikation intern und extern mit Anbietern, Partnern und Teilnehmenden. Du arbeitest bereichsübergreifend mit den Sales-, Marketing-, People & Culture- und Produktteams zusammen, um Veranstaltungsziele und Werbeaktivitäten abzustimmen. Das bringst Du mit Du verfügst über einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikation oder ähnlichen Bereichen. Zudem hast Du bereits erste praktische Erfahrungen im Eventbereich gesammelt und hast dabei bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt; Erfahrungen mit großen Konferenzen und Firmenveranstaltungen sind ein Plus. Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office; erste Erfahrungen mit Eventmanagement-Software und -Tools sind von Vorteil. Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein Auge für Details zeichnen Dich aus. Zudem kannst Du mehrere Projekte gleichzeitig managen und behältst Deadlines stets im Blick. Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Reisebereitschaft und die Bereitschaft, vor Ort während der Veranstaltungen zu arbeiten, sind erforderlich. Darauf kannst Du Dich freuen Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro. Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge! Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare! Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen. 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie) Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! Kontaktperson Anja Krieling Recruiting Specialist & Employer Branding