Teamassistenz (m/w/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Teamassistent (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Organisation von Infrastruktur und der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings.
Wie Sie etwas bewirken können

• Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Managern zur Unterstützung aller administrativen Aufgaben
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren
• Betreuung von Besuchern sowie Organisation und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen für Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
• Erstellung von Dokumenten mit internen und externen Vertriebsinformationen
• Verwaltung von persönlichen und organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen wie z.B. SAP
• Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Kundenevents
• Büroverwaltung einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen und insbesondere MS Outlook
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, MyMall, MyTMA, CIBTvisas, usw.) oder starke Lernbereitschaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise,Exzellente team skills,Liebe zum Detail sowie ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement

Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
#LI-AB3
https://jobs.siemens-energy.com/jobs