Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech. Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältigste Hilfestellungen an: In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, in der heilpädagogischen Wohngruppe, der Familienberatungsstelle, der interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Geborgenheit, Aufmerksamkeit und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Für unser SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech in Dießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (25 bis 30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Verwaltungsfachkraft im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam mit derzeit neun Kolleginnen. Gemeinsam schaffen Sie verlässliche Strukturen, die den pädagogischen Alltag unterstützen, und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten aktiv in die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein. Mit Ihrem Beitrag sorgen Sie dafür, dass das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech auch im Hintergrund gut organisiert und zukunftsfähig aufgestellt ist.

• Sie bearbeiten projektbezogene Themen nach Bedarf und bringen sich flexibel in aktuelle Vorhaben ein.
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung sowie dem gesamten Verwaltungsteam an der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsstrukturen.
• Dabei unterstützen Sie bei konzeptionellen Aufgaben sowie bei der Koordination und Implementierung neuer Prozesse.
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Einrichtungsleitung und unterstützen die Bereichsleitungen sowie die Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie wirken bei der Rechnungsstellung an die Jugendämter, der Kontrolle offener Posten, dem Mahnwesen sowie bei Aufgaben der Wohngruppenverwaltung mit.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
• Sie stellen die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes in Ihrem Arbeitsbereich sicher.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie durch Organisations- und Kommunikationsstärke aus.
• Sie bringen ausgeprägte soziale Kompetenzen mit und arbeiten gerne im Team.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Offenheit für neue Ideen runden Ihr Profil ab.
• Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf e. V. und handeln verantwortungsbewusst.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz gegenüber den Betreuten ist professionell und reflektiert.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe