Assistenz Qualitätssicherung & Standortorganisation (m/w/d)

Job-ID: 535834-de_DE
Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation am Haema Spendezentrum Bayreuth

Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst - wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse im Blick behalten und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das Leben rettet? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Nürnberg! Als Assistenz in der Qualitätssicherung und Standortorganisation unterstützen Sie Ihr Spendezentrum in allen organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben - zuverlässig, strukturiert und mit Herz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen
• Nachhalten von Schulungen, Requalifizierungen und ordnungsgemäßer Dokumentation
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und zentrumsorganisatorische Aufgaben im Office Management
• Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsmaterialien, Koordination von Schulungen sowie Mitarbeit bei der Gerätequalifizierung
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
• Unterstützung beim Lagerwesen, der Terminkoordination und Erstellung statistischer Auswertungen
• Beantwortung von Anfragen aus internen Fachbereichen (z. B. Human Resources)
• Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung des Leiters der Herstellung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, MFA, Gesundheits- und Krankenpflege) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu vertretungsbedingten Reisen innerhalb der Region

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto
• Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit
• 28 Tage Jahresurlaub plusbezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember - nach 2 Jahren 30 Tage
• 1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung
• Rabattportal: attraktive Vergünstigungen z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. bei über 800 Markenanbietern
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Keyword: Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, kaufmännische Assistenz, kaufmännische Assistenten, kaufmännische Büroangestellte, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Bürokaufleute, office management

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*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten .

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

Location: Spinnereistraße 5 b, 95445 Bayreuth