Projektassistenz (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus dem Energie-Sektor? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Projektassistent und wohnen in oder um Augsburg? Dann kommen Sie zu unseren Experten von Randstad professional solutions – von Professionals für Professionals! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie der Pflege und Aktualisierung des Projektplans
• Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Projekten
• Operative Unterstützung der Teams und Projekte bei der Erarbeitung von Projektinhalten sowie der Qualitätssicherung von Projektunterlagen
• Organisation von und Einladung zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen
• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Erfahrung in einem PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
• Idealerweise Erfahrung in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
• Sicherer Umgang mit PMO-Tools, bspw. Sharepoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
• Bereitschaft zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
• Fähigkeit zur Analyse und transparenten Darstellung komplexer Abhängigkeiten und Risiken
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche
• Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Definition von Karrierezielen
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Möglichkeit der Remote-Arbeit nach erfolgreicher Einarbeitung