Kanzlei-Assistenz (m/w/d)

Seit über 30 Jahren steht die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen im Remstal für kompetente, vorausschauende und persönliche Steuerberatung. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen langfristig, denken mit und schaffen Sicherheit in steuerlichen Fragen – damit unsere Mandantinnen und Mandanten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise. Papierberge gehören bei uns der Vergangenheit an – wir arbeiten effizient, strukturiert und zukunftsorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Kanzlei-Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit in Waiblingen gerne auch Quereinsteiger.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
• Moderne Kanzleiorganisation
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei
• Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
• Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate
• Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)
• Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
• Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur
• Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen
• Mitarbeit im DATEV-System (evtl. Teilnahme am Grundseminar)
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Mandatsbearbeitung bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gerne auch engagierte Quereinsteiger

Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Kontakt:

Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerberater
Silke Kaiser
Mail: s.kaiser@kaiserstb.de
Tel: 0171 - 6809610

Bahnhofstr. 40
71332 Waiblingen