Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt umfasst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie wirken aktiv an der Arbeit des Personalrats mit und tragen dazu bei, die Interessen der Beschäftigten in den Dienststellen des Hochbauamts wirkungsvoll zu vertreten.

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen
• Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
• Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. Gesetzesvorschriften, Kommentare, aktuelle Urteile oder Fachartikel
• Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Personalversammlung etc. oder Arbeitskreise (u.a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• ein sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit den MS-Office-Programmen MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.