Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich RE&WS (m/w/d)

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Der Bereich Real Estate and Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services ist für den täglichen Betrieb unserer Büros verantwortlich, indem wir Services bereitstellen, die fortlaufend die Betriebsbereitschaft unserer Arbeitsumgebung sicherstellen. Diese Services basieren auf einem globalen Betriebsmodell, das eine konsistente Bereitstellung in allen Niederlassungen fördert und die sich wandelnden Anforderungen von WTW unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Reutlingen einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich RE&WS
Facilities Services / Office Services

Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert. Für interne und externe Kunden erfüllst Du eingebunden in ein Team unter anderem folgenden Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Facilities Services Manager in allen Belangen des Facilities Management für unsere beiden Büros in Reutlingen
• Bearbeitung eingehender Anfragen an Facilities Services
• Durchführung von Bestellungen, Annahmen Lieferungen, Prüfung von Rechnungen
• Funktionsübergreifender Support unserer HR- und IT-Abteilung bei Neueinstellungen/Austritten
• Vorbereitung Besprechungen (Buchung, Catering, Raummöblierung und IT-Technik)
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Unterstützung in der Organisation des betrieblichen Gesundheitswesens

• Koordination von Lieferanten (Handwerkern, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und selbständige Übernahme interner Projekte

• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Tätigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Freundliches, gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Servicebereitschaft
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Teamplayer und zugleich Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit in Stresssituationen Prioritäten setzen zu können
• Technisches Verständnis
  

Du findest bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitenden, die sich auf Deine kompetente Unterstützung freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund.

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

• Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzzword

• Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage

• Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler

• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen

• Entwicklungsmöglichkeiten – Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings

• Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch

• Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.