Assistenz der Abteilungsleitung Bürgerschaftliches Engagement, Ehrenamt und Beratung (m/w/d)

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto), sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

als Assistenz der Abteilungsleitung Bürgerschaftliches Engagement, Ehrenamt und Beratung für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Die Arbeit unseres Seniorenbeirats wird von Dir organisiert, begleitet und weiterentwickelt
• Die Dokumentation von Sitzungen und die Begleitung des Verfahrens zur Bestellung von Beiräten gehört zu Deinem Aufgabengebiet
• Du unterstützt aktiv Maßnahmen und Projekte der Abteilung und übernimmst dabei die Kommunikation und Koordination organisatorischer Abläufe
• Du kümmerst Dich um das kommunale Ferienprogramm und übernimmst die Pflege relevanter Daten im EDV-System
• Bei der Budgetplanung wirkst Du mit und bearbeitest Fördermittelanträge

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht mitbringst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst