Team Assistenz (m/w/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir für den Standort Oberkochen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team Assistenz (w/m/d)

Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich. Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, On-Boarding
• Erstellung von Präsentationen für den Hauptabteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online-Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Überwachung der Capex-Planung
• Erstellung des Cost-Center-Reporting und Rückmelde-Reporting
• Tracking der Abteilungsübergreifenden Kalibriertätigkeiten
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung und eine darauf aufbauende in der Regel zweijährige Ausbildung (Fachwirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis komplexer Geschäftsvorgänge
• Grundlegendes Prozessverständnis im Bereich Operations
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit