Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Büroassistenz (m/d/w) Betriebsrat | Vollzeit | Mannheim

Kennziffer: 398218

In dieser Position unterstützen Sie als Teil eines kleinen, engagierten Teams die Organisation rund um das Büro des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden der WISAG Produktionsservice sowie des WISAG Konzernbetriebsrats am Standort Mannheim.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sitzungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats inklusive Termin- und Unterlagenmanagement
• Administrative Unterstützung: Eigenständige Organisation und Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro sowie strukturierte Ablage
• Kommunikation & Medien: Interne und externe Kommunikation sowie Pflege der Kommunikationskanäle des Betriebsrats
  (z. B. Intranetauftritt, interne Mitarbeiter-App MyWISAG, Betriebsratszeitung)
• Vertrauliche Daten: Pflege und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Betriebsratsdaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben

• Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power-Point; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Arbeitsweise: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikation & Auftreten: Freundliches, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sichere Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Konzernumfeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur hauseigenen Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie von Vorteilsprogrammen der WISAG Stiftung, z. B. für Nachhilfe, Musikförderung und Freizeitangebote für Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.