Chief Operating Officer (COO) (m/w/d)

bedrop ist kein Start-up im Aufbau – wir sind ein wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen auf Kurs Richtung dreistellige Millionen.

Unsere Produkte performen und jetzt suchen wir einen COO, der auf diesem Niveau mitzieht und Strukturen mitbaut, die halten, wenn es schnell wird.

Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft (m/w/d) für die Rolle des Chief Operating Officer (COO),

die unsere operativen Abläufe in klare, skalierbare und datenbasierte Prozesse überführt.

Wenn du für effiziente Prozesse brennst, Führung durch Klarheit statt Kontrolle lebst

und gerne Verantwortung übernimmst, dann passt du perfekt in unseren Bienenstock.

Tätigkeiten

• Du arbeitest eng mit Finance, den Gründern und Investoren zusammen, um Forecasts zu entwickeln, Finanziele zu erreichen und strategische Entscheidungen operativ umzusetzen
• Du verantwortest die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette. Von der Bestandsplanung über Lieferantensteuerung bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei setzt du auf deine datenbasierte Steuerung, kontinuierliche Prozessoptimierung und klare SLA-Ziele
• Du entwickelst ein zentrales, digitales Workspace-System weiter, in dem dokumentierte Workflows, Rollenverteilungen und Regelmeetings Standard sind
• Du strukturierst operative Prozesse und Zuständigkeiten so, dass alle Abteilungen effizient, transparent und messbar zusammenarbeiten - mit klaren Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für operative Abläufe, optimierst diese laufend und stellst sicher, dass unser Wachstum auf belastbaren Prozessen basiert
• Du etablierst Scorecards und Forecasts, mit denen unsere Teams ihre Ziele eigenverantwortlich verfolgen und erreichen können
• Du gestaltest gemeinsam mit HR skalierbare People-Prozesse (Hiring, Onboarding, Feedback, Culture-Fit), die Teamwachstum und Mitarbeiterentwicklung ermöglichen

Anforderungen

• Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse, idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Prozessoptimierung, Systematisierung und datengestützten Steuerung
• Führungskompetenz mit Fokus auf Zielklarheit, Verantwortungsübergabe und Teamkultur
• Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und eine starke Umsetzungsorientierung
• Klare, strukturierte Kommunikation und Priorisierungsskills
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wohnhaft in der Nähe unseres Office und bereit, die meiste Zeit vor Ort zu arbeiten

Team

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Start-Up
• Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Faire Vergütung
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Scale-Up Flair: Du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen
• Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
• Mitarbeiter-Veranstaltungen (sofern möglich)
• Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams
• Einstellung ab Januar 2026

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!