Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau/-mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Serivcegedanken
• Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten
• Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten?

Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen. Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das “Global Home of Human AI” zu werden. Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren.

• Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.
• Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.
• Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).
• Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.
• Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z.B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.