Partnerassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.

Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir holen gemeinsam das Beste heraus.

Das erwartet Sie

• Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage (z. B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze sowie allgemeine Korrespondenz) in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung sowie Führung der Korrespondenz, einschließlich Schreiben nach Diktat
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
• Büroorganisation sowie Koordination und Planung interner Besprechungen und externer Termine
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns

• Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam mit einem engagierten, jungen und dynamischen Team
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten –
flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad

Ihre Bewerbung bei
GSK Stockmann

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.

Haben Sie noch Fragen?

Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden.

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