Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales – Abteilung Kindertageseinrichtungen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist der Schlüssel für eine familienfreundliche Stadt und für die Bindung von qualifizierten Fachkräften an den Wirtschaftsstandort Friedrichshafen. Kernaufgabe aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung ist daher, Grundlagen zu schaffen, um den Kindern in Friedrichshafen und Umgebung eine qualitativ hochwertige und passende Betreuung sowie Förderung in den Kindertageseinrichtungen zu ermöglichen.

• Betreuung des zentralen Anmeldesystems „Little Bird“ mit persönlicher und telefonischer Elternberatung sowie Unterstützung der Anwender/innen und Einrichtungsleitungen
• Ansprechperson für Kitaleitungen zur Platzbelegung / Little Bird Belegungsübersicht / Problemfällen
• Koordination dringender Fälle und unterjährige Platzvermittlung
• Zuarbeit der Sachgebietsleitung insbesondere bei drohenden Klagefällen
• Betriebskostenprüfung freier und kirchlicher Träger
• Anwendung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Abrechnungssystematik
• Verwaltung der Schließanlagen in Gebäuden der Zeppelin-Stiftung
• Projektarbeit, darunter auch Übernahme von Bauprojekten in der Rolle des Bedarfsträgers

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management oder vergleichbar)
• Alternativ eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kenntnisse im Kindergartenrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit der Kindergartenverwaltungssoftware „Little Bird“ sind von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Offenheit und Lernbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit; die Stelle ist grundsätzlich teilbar (50 % / 50 %)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)